到底花多少時間來退訂 Expedia 機票

John Hu
6 min readFeb 19, 2020

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2020 年年初,小弟和哥哥們想說來一趟兄弟間的旅途。我們一行三人決定前往吳哥窟,這是我們想去,而且試過幾次都還沒去過的地方。有鑑於之前旅行團可能會沒開團的經驗,想說乾脆自助旅行就可以了,反正,也非常多臺灣人自助到吳哥窟。不過,好景不常,機票跟住宿訂完後的 2 週,居然出現新型冠狀肺炎!!!有些國家開始禁止臺灣的飛機入境,但是柬埔寨跟越南都還沒有禁止臺灣的飛機。不過,安全起見,我們還是決定取消這次的旅程。住宿的部分,我們是在 Booking.com 上面訂票,可以線上退訂,而且我們訂的是可以全額退費,所以還好。飛機票是在 Expedia 上面訂的,原本以爲也可以線上退訂,但是,Expedia 只能透過語音客服退訂:

打電話 — 0

通常退訂機票,客服都會跟我們要行程號碼 (Itinerary ID) 或是訂位代號 (PNR)、退訂的理由…等。這些我們也都準備好了。開始撥打 Expedia 的臺灣客服電話,發現裡面分有中文客服跟英文客服,我們當下想都沒想按下中文客服,接着每個人都等了快 10 分鐘,完全沒有接通的意思,WTx 浪費我這麼多時間。我們就開始 Google 一下 Expedia 退票的經驗分享,裡面大多有提到中文客服比較少,英文客服比較多,如果選英文客服可以比較快…等。我們回想在電話一打通的時候,中文語音訊息有提到英文客服會比較快。但是,我們在用信用卡公司的客服電話也沒等過這麼久。

打電話 — 1

有了一次的經驗,再加上大家的分享後,我們分成兩組人,一組用英文客服,另一組一樣選中文客服。英文客服果真等不到 5 分鐘就被接起來,中文客服等了半小時還是沒有接通,這…真的有人打通過嗎?不過,我們也要替他們解釋一下,因爲最近是冠狀肺炎的高峰期,所以退票的人很多。

再回到那通英文客服電話,客服小哥很有禮貌的跟我們進行一下的程序:

  1. 確認我們在電話語音系統中輸入的行程號碼,
  2. 接着會要求做身份核對,我們被問到是用哪一個 Email 來註冊會員跟訂票,
  3. 再來是問爲什麼我們要退票。
  4. 完成之後,客服小哥也很有禮貌的請我們等待他 1 分鐘,好讓他查詢退票政策,總之就是等等等等就對了。
  5. (一段時間後)客服小哥跟我們說,沒問題我們可以退票,這句話大概只需要講個 30 秒,接着他又跟我們說,他要幫我們查詢退票費用,這時還是等等等等。
  6. (再一段時間後)客服小哥跟我們說,他們(Expedia)不會對這筆交易做收取費用,但是航空公司可能會,所以,他還要一點時間詢問航空公司。What?! 剛剛還沒確認完!而且,這個資訊在網站上已經有了啊!!
  7. (再等一段更長的時間後)客服小哥已經可以跟我們說出航空公司要收取多少費用了。這時,客服小哥會像信用卡公司的客服一樣,一直說服我們不要在他的這通電話中退訂。

就在這時,我們一共花了大約 40 分鐘,而且我們做了一個錯誤的決策,就是:我們跟客服小哥說,我們討論一下,如果要退訂,我們會在打電話過去,然後就掛了電話。

我們先解釋一下,這位客服小哥說的理由:飛機起飛前 24 小時,我們都可以用一樣的價格來退費,而且現在還有 1 個月,我們還有時間可以等,說不定真的臺灣被越南或柬埔寨禁飛,我們就能拿到全額退費了。 Wow.. 這個還真有道理,但是,經過了幾番的討論,還是覺得臺灣的防疫一定會做的很好,要禁飛臺灣的機率其實不大高,除非又是一中政策!

打電話 — 2

在做好結論之後,我們再度拿起電話,此時是晚上的七點多。原本以爲會跟第一通(平常日早上)一樣,很容易接通。沒想到,光等英文客服接通就讓我們等了 10 幾分鐘。接着一樣的流程,不過,我們一次把全部的訂單告訴他:

  1. 確認行程號碼,
  2. 身份核對,這次被問到訂票是連結哪一個電話號碼,
  3. 爲什麼退票,
  4. 客服小哥也很有禮貌的請我們等待他查詢退票政策,
  5. 查詢退票費用,
  6. 客服小哥跟我們說還要一點時間詢問航空公司,
  7. 客服小哥一直說服我們不要在他的這通電話中退訂,
  8. 我們告訴客服小哥說我們堅持要退票。此時,來到了新的進展,而且電話上面顯示的通話時間已經來到了 55 分鐘,客服小哥跟我們說:好的,但是他要些時間處理一下,我們當然也只有等的份。

就當我們以爲這樣就結束了,沒想到電話那頭居然傳出被掛斷的嘟嘟聲。艮…這到底怎麼了。這時,我們二話不說,馬上在打回去,但還是等了 10 多分鐘才接通!

說個題外話,第二通的小哥很明顯是印度人,而且英文口音比第一通重很多。

打電話 — 3

有了前兩次的經驗,我們這次學乖了,直接跟他講結論:

  1. 一次告訴全部的行程號碼,
  2. 但是被要求一個一個來
  3. 身份核對,哪一個電話號碼來連結訂票,
  4. 我們直接跟他說:剛剛有打電話過去,但是被掛斷了,我們已經知道要被扣多少錢,請直接幫我們退票。但是這位客服小哥還是堅持要再次核對退訂的手續費。好!就給你核對。
  5. (經過幾分鐘後,明顯比之前快多了)客服小哥確認完成,
  6. 客服小哥跟我們說:好的,但是他要些時間處理一下。此時,我們發現電話那頭傳來的聲音不一樣了,不再是等待的音樂,也不是被掛斷的聲音,而是他們辦公室的聲音,我們可以聽到很多印度腔的英文。
  7. (經過幾分鐘後)客服小哥說已經完成第一筆,接着開始第二筆。
  8. 這時,客服小哥已經發現兩筆只有乘客不一樣,航班完全一樣。他還是說要再度核對手續費的部分。一樣,不用進到等待的音樂,還是辦公室的背景音。
  9. 就在很短的等待後,客服小哥說沒問題,可以退訂了。他要時間來處理退票。
  10. (經過幾分鐘後)客服小哥說已經完成了,再來一個。

就這樣,幾個循環後,我們成功的退訂了我們的機票,而且這通電話的時間比上一通 1 個小時還短很多,大概不到 30 分鐘。

第三通電話的客服小哥也是印度腔很重的英文,而且還比第二通的還更難聽得懂。

最後

我們完成後,看了看時鐘發現,時間已經過了快兩個小時。這真的是個浪費時間的活啊!如果你們也要退訂,以下是我們發現的幾個小知識:

  1. 如果可以的話,請用英文客服。
  2. 在打電話之前,記得找個對印度英語接受度較高的人來講。
  3. 如果要幫別人退訂的話,記得跟他們要一下 Email 跟電話。
  4. 開始前先決定好是不是要退票,不要聽他們講什麼。
  5. 很客氣的請他們快一點。
  6. 不幸的被掛電話後,直接開門見山的說:你被掛電話了,並且把之前的進度重述一下。
  7. 記得,千萬不要用手機打,除非你們的手機通話費是吃到飽!!

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